Ежедневная уборка офисов

Сотрудникам офисам и посетителям гораздо приятнее находиться и решать рабочие задачи в чистом пространстве. Поддерживать чистоту на должном уровне можно, только если ежедневная уборка проводится на регулярной основе. Привлечь к выполнению этой работы можно клининговую компанию и это особенно удобно, если уборка в кабинетах требуется только до открытия офиса или уже после его закрытия.

Особенности клининга офисов

К офисам относят все те помещения, где сотрудники выполняют административную работу, обрабатывают документы, хранят архивы. Соответственно в кабинетах много бумаг и оргтехники, что приводит к быстрому появлению пыли. При отсутствии ежедневной уборки офис достаточно быстро становится захламленным, в нем появляется спертый воздух и пятна грязи на особо видимых местах. Такая обстановка отрицательно сказывается на работоспособности сотрудников, негативно отражается на психологическом состоянии и работе иммунной системы.

Если владелец предприятия или компании заботится о своем персонале и имидже организации, то он при организации работы офиса хорошо продумает и вопрос его уборки. Нанятые в штат уборщики работают весь день и соответственно они могут при появлении мусора и грязи их сразу убирать. Но если в кабинетах посторонних лиц практически не бывает, то смысла наводить порядок с утра до вечера нет. В таких ситуациях проще нанять клинеров, которые будут приходить для уборки утром, вечером, в обеденный перерыв или в любой другой временной интервал.

Уборка в офисе может быть генеральной, текущей, антибактериальной и внеплановой. Генеральную обычно проводят раз в 2-3 месяца, либо после корпоративов. Основная цель назначения генеральной уборки – удаление грязи, пыли со всех труднодоступных мест, мытье светильников, карнизов, чистка вентиляционных решеток, радиаторов. От пятен очищается мебель и оргтехника, по возможности проводится дезинфекция всех поверхностей. Напольные покрытия чистятся моющим пылесосом.

Антибактериальная уборка рекомендована к проведению 1-2 раза в месяц в сезон вирусных респираторных заболеваний. При ее проведении используются те дезинфицирующие средства, которые уничтожают вирусы и бактерии и имеют пролонгированный эффект.

Внеплановая уборка офисов необходима после ремонта, прорыва системы водоснабжения и других непредвиденных ситуаций. Клинерам необходимо быстро убрать весь мусор, очистить поверхности от грязи, обеспылить и проветрить пространство.

Особенности ежедневной уборки

Самой основной уборкой для офисов является ежедневная. От ее качества зависит микроклимат в кабинетах, обстановка внутри коллектива, настроение посетителей. Приходить в чистый офис со свежим воздухом с отполированными зеркалами и мебелью без пятен и пыли гораздо приятнее, чем в те помещения, где чистота не поддерживается.

Ежедневная уборка включает в себя:

• Сбор всего мусора;
• Обеспыливание подоконников, шкафов, столов;
• Удаление локальных загрязнений и отпечатков пальцев со стен, дверей, мебели;
• Чистка и полировка стеклянных перегородок, зеркал;
• Влажный уход за предметами декора офиса;
• Дезинфекция санузлов;
• Уборка коридоров;
• Мытье полов, чистка ковролина пылесосом.

Пылесос и другие инструменты помогают клинингу провести ежедневную чистку офисов с максимальной эффективностью.

Во время ежедневной уборки офиса вымыть необходимо и те комнаты, где персонал принимает пищу или просто отдыхает. Также клининг в них осуществляет удаление пыли с мебели и поверхностей, вынос мусора и устранение пятен для поддержания чистоты и порядка. На завершающем этапе клининга кабинеты хорошо проветриваются.

Что может предложить клининговое агентство?

Найм для ежедневной уборки офисов сотрудников клининговых агентств по оплате труда мало чем отличается от сотрудничества со штатными уборщиками. Но аутсорсинг дает заказчику услуги другие плюсы, самые основные это:

• Снижение нагрузки на кадры, юридический отдел и бухгалтерию. За составление трудового договора, за выплату заработной платы, за отчисление налогов отвечает клининговая компания;
• Снижение расходов на закупку расходных материалов и инвентаря. Клинеры ежедневную и любую другую уборку офиса проводят, используя свою ветошь, моющие средства. При необходимости они также наводят порядок с помощью пылесосов, парогенераторов, поломоечных машин – расходы на эксплуатацию спецтехники уже заложены в договоре, следовательно, процесс уборки выходит дешевым;
• Высокий профессионализм клинеров. Клининговые фирмы отправляют на уборку офисов только тех сотрудников, которые хорошо знакомы со спецификой такой работы, прошли обучение, могут правильно использовать моющие и дезинфицирующие средства;
• Возможность выбора графика ежедневной уборки офиса.

Компания «Региональный Провайдер» работает в Томске по договору, он составляется с учетом требований заказчика и исходя из нормативных документов. Прозрачность цен позволяет клиентам точно рассчитать стоимость услуги и заключить договор на выгодных условиях. Наши сотрудники оказывают профессиональные услуги клининга на высоком уровне, а качество их выполнения контролирует специальный отдел.

Вопросы и ответы

Какие варианты ежедневной уборки офиса Вы можете предложить?

Мы предлагаем услуги клининга офиса только на постоянной основе - поддерживающая ежедневная уборка.

Когда сможете приступить к работе?

На запуск проекта по ежедневному клинингу офиса уходит от 7 дней

Обязательно ли мое присутствие во время уборки?

Нет, действуем по согласованному тех. заданию

Когда нужно оплачивать уборку, до или после окончания работ?

По договору - постоплата 5 дней после подписания акта выполненных работ.

Нужно ли мне предоставить специальные средства для генеральной уборки офиса?

Мы работаем как с расходными материалами заказчика, так и можем закупать сами. Этот вопрос обговаривается индивидуально при расчете заказа.

Работаете ли вы с юридическими лицами?

Мы оказываем услуги ежедневного клининга офисных помещений только юридическим лицам.

За какое время необходимо оформлять заявку?

Заявка согласовывается в Приложении к договору. Допускается корректировка заявки 1 раз / мес.

Если после клининга остались недочеты, то как быть?

Все недочеты устраняются перед подписанием акта выполненных работ.