Аутсорсинг персонала
В современном мире бизнес сталкивается с рядом вызовов, среди которых эффективное управление персоналом занимает одно из важнейших мест. Для оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности компаний в Томске и по всей России активно используется аутсорсинг персонала.
Этот подход предоставляет предприятиям уникальную возможность сконцентрироваться на своих основных функциях, делегируя рутинные операции профессиональным кадрам аутсорсинговых партнеров.
Аутсорсинг персонала становится популярной услугой для заказчиков как среди крупных, так и среди мелких компаний. Подбором сотрудников в этом случае занимается аутсорсинговое агентство, как правило, в его базе есть уже те кандидаты, которые могут справиться с выполнением указанных заказчиком требований. На аутсорсинг можно отдать десятки второстепенных функций, что позволит сосредоточиться на первостепенных задачах и соответственно положительно скажется на производственном процессе и поможет быстро вывести компанию в лидеры.
| Должность | Стоимость услуг |
| Аутсорсинг персонала | от 420 руб за час без НДС |
Особенности данной услуги
Слово аутсорсинг произошло от слияния двух английских слов out, то переводится как вне и source – источник. То есть буквально аутсорсинг можно перевести как сторонний ресурс для бизнес-процессов. Для оказания этой услуги привлекаются те фирмы, которые могут предложить помощь профессионалов – сотрудников с нужной квалификацией и опытом работы.
На аутсорсинг в основном заказчиком передаются те процессы на предприятии, которые имеют второстепенное значение. Например, уборка помещений, транспортировка продукции, уборка территорий, сервисное обслуживание оборудования. Таким образом, компания может сосредоточиться на выполнении основной производственной задачи. Аутсорсинг подразумевает, что нанятые по этой схеме сотрудники полностью выполняют указанные в договоре рабочие операции, но заработную плату им выплачивает агентство, которое отвечает за документальное оформление персонала, за отчисление налогов и контролирует соблюдение техники безопасности на производстве.
В аренду можно взять одного сотрудника или бригаду необходимой квалификации. Они могут выходить в указанные в договоре часы, привлекаться к выполнению поставленных задач в особо напряженные моменты, работать по графику.
В чем заключаются преимущества аутсорсинга?
Аутсорсинг персонала на каждом конкретном предприятии требуется по разным причинам. В некоторых компаниях действует определенный лимит на штат кадров, в других дополнительные работники нужны только на время отпусков штатного персонала или в определенный сезон года.
Благодаря кадровому аутсорсингу можно повысить качество манипуляций, правильно распределить обязанности в коллективе, повысить управляемость работниками. Основные преимущества, появляющиеся при аренде персонала, делят на 3 большие группы:
Административную выгоду. Благодаря аутсорсингу можно:
- Уменьшить нагрузку на кадровый отдел – делопроизводство, анализ профессионализма нанимаемых сотрудников и их обучение при необходимости переходит в ведение сторонней организации;
- Оперативно отрегулировать количество персонала в филиалах, цехах или на отдельных объектах;
- Избежать нежелательных простоев, возникающих при нехватке сотрудников с нужной квалификацией.
Экономические преимущества. Компании, заказывающие аутсорсинговые услуги, могут:
- Получить или сохранить статус малого предприятия;
- Рассчитывать на ряд льгот в системе налогообложения;
- Сократить затраты на выплату больничных, отпускных, компенсаций;
- Сосредоточить трудовые ресурсы на развитии основных направлений бизнеса и соответственно повысить инвестиционную привлекательность компании;
- Привлечь персонал с нужной квалификацией и таким образом повысить эффективность деятельности.
Правовые выгоды:
- Юридическую ответственность за сотрудников несет аутсорсинговое агентство;
- Формальные трудовые обязательства перед персоналом, не входящим в штат, отсутствуют;
- Компания получает всестороннюю помощь в поиске подходящих кандидатов на должность;
- Исключаются судебные разбирательства по трудовым спорам.
· Эффективность и сокращение рисков:
В условиях современного бизнеса, где временной фактор играет ключевую роль, заказать услуги HR-аутсорсинга в Томске – это рациональный шаг для снижения временных затрат на подбор, обучение и управление персоналом. Аутстаффинг позволяет сократить риски, связанные с неквалифицированным трудоустройством, и обеспечивает бизнесу устойчивость к изменениям на рынке.
· Широкий спектр услуг:
Наша компания, предоставляющая аутсорсинг персонала в регионе, предлагает разнообразные кадровые HR-услуги для бизнес-процессов. Это включает в себя как аутстаффинг и технический аутсорсинг, так и предоставление профессиональных кадров: от бухгалтеров и менеджеров до носильщиков и технических специалистов.
Существенным недостатком аутсорсинга считается вероятность утечки той информации, которая не должна оказаться у партнеров. Также есть риск получения в распоряжение тех сотрудников, у которых нет нужного опыта, а самих аутсорсеров контролировать сложно. Чтобы избежать подобных недостатков, необходимо заключать договор только с проверенным аутсорсинговым агентством.
Основные виды аутсорсинга
Объем аутсорсинговых услуг и их вид каждое предприятие может выбрать самостоятельно. Чаще в современных компаниях стороннему персоналу перепоручают:
- Клининг. Не входящие в штат уборщики могут наводить порядок в офисах, цехах, салонах красоты в удобное для заказчика время. Персонал использует свой уборочный инвентарь, моющие средства и технику. Клинеров удобно привлекать к генеральной уборке или к уборке после ремонта, чрезвычайной ситуации – потопа, пожара;
- Работы по наладке и настройке оборудования, ремонту, устранению случайных поломок техники. На аутсорсинг часто отдают те работы, проведение которых требуется периодически, то есть держать в штате сотрудников для их выполнения нецелесообразно;
- Работу на складе. Очень часто разгрузка и погрузка грузов требуется 2-3 раза в месяц, в этом случае более выгодна аренда упаковщиков и грузчиков;
- Ведение бухгалтерии. Как правило, сторонней организации передают не весь бухгалтерский учет, а, например, расчет заработной платы или налогов;
- IT-деятельность. Через аутсорсинг можно нанять тех сотрудников, которые сделают для компании сайт или будут следить за работоспособностью компьютерной техники и системы предприятия.
Взаимоотношения с аутсорсинговым кадровым агентством регулируются специальным договором. При подаче заявки нужно указать квалификационные требования к работникам, ответственность исполнителя за качество выполненных аутсорсерами трудовых обязанностей, срок поиска персонала. В договоре также прописываются моменты вхождения в проект и выхода из него, указываются штрафные санкции.
В РФ на законодательном уровне заемный труд запрещен, но допустима деятельность по предоставлению для выполнения определенной работы персонала, что отражено в ФЗ № 116 от 2014 года. Поэтому при оформлении договора нужно писать не «аренда работников», а «предоставление персонала». Это считается законным, так как обозначает простую хозяйственную операцию.
Стоимость услуг HR-аутсорсинга
В зависимости от объема услуг, специфики бизнеса и требований клиента, цена услуг HR-аутсорсинга может варьироваться. Однако, стоит отметить, что инвестиции в HR-аутсорсинг компенсируются повышением эффективности бизнес-процессов, сокращением временных затрат и снижением рисков, связанных с управлением персоналом.
Прозрачность расходов – еще одно преимущество сотрудничества с нашим агентством. Клиент получает четкую структуру расходов, что позволяет ему легко управлять своими бюджетными ресурсами. Также мы предоставляем персонал на аутстаффинг для временной работы. Это эффективный способ справиться с временными повышениями рабочей нагрузки, не нагружая основные кадры компании. В современной динамичной бизнес-среде, где важно оперативно реагировать на изменения, аутсорсинг персонала в Томске становится неотъемлемой частью успешного управления компанией. Заказывая услуги аутсорсинга и аутстаффинга в нашем агентстве, вы получите не только доступ к широкому спектру высококвалифицированных кадров, но и снизите временные и финансовые затраты на управление персоналом.
